Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 15 gennaio 2025halivoraent si impegna a proteggere la tua privacy e a trattare i tuoi dati personali con la massima trasparenza e responsabilità. Questa informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni quando interagisci con i nostri servizi educativi nel campo dell'arte 3D e dell'animazione per videogiochi.
Operiamo in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea e con le normative italiane in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è halivoraent, con sede legale in Via Matteo Renato Imbriani 54, 95128 Catania CT, Italia.
Per qualsiasi comunicazione relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci via email all'indirizzo support@halivoraent.sbs o telefonicamente al numero +393496748644.
2. Tipologie di Dati Raccolti
Raccogliamo diverse categorie di dati personali a seconda della tua interazione con i nostri servizi. La raccolta avviene sempre con il tuo consenso esplicito o per necessità contrattuali.
Dati forniti direttamente da te
- Informazioni di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
- Dati anagrafici: data di nascita, luogo di residenza (richiesti per l'iscrizione ai corsi)
- Informazioni accademiche: titoli di studio, esperienze formative precedenti
- Portfolio e materiali creativi: lavori presentati durante il processo di ammissione
- Informazioni di fatturazione: dati fiscali necessari per l'emissione di ricevute e fatture
Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo
- Cookie tecnici: informazioni necessarie per il corretto funzionamento del sito
- Statistiche di utilizzo: pagine visitate, tempo di permanenza, percorsi di navigazione
- Log di sistema: registrazioni tecniche per la sicurezza e il troubleshooting
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I tuoi dati vengono trattati per finalità specifiche e con basi giuridiche ben definite secondo quanto previsto dal GDPR.
| Finalità | Base Giuridica | Periodo di Conservazione |
|---|---|---|
| Gestione iscrizioni e processo di ammissione | Esecuzione contrattuale | Durata del percorso formativo + 10 anni |
| Erogazione servizi educativi e didattici | Esecuzione contrattuale | Durata del percorso formativo + 10 anni |
| Comunicazioni relative ai corsi | Esecuzione contrattuale | Durata del rapporto + 2 anni |
| Adempimenti fiscali e contabili | Obbligo di legge | 10 anni dalla cessazione |
| Marketing e newsletter informative | Consenso esplicito | Fino a revoca del consenso |
| Miglioramento servizi e analisi statistiche | Legittimo interesse | 24 mesi |
Gestione delle Comunicazioni Promozionali
Se hai fornito il consenso per ricevere comunicazioni promozionali, potrai ricevere informazioni su nuovi corsi, workshop ed eventi formativi. Puoi revocare questo consenso in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni email o contattandoci direttamente.
4. Modalità di Trattamento
I tuoi dati personali vengono trattati con strumenti elettronici e cartacei, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata.
Misure di Sicurezza Implementate
- Cifratura dei dati sensibili durante la trasmissione (protocollo SSL/TLS)
- Sistemi di autenticazione robusti per l'accesso ai database
- Firewall e sistemi di rilevamento delle intrusioni
- Backup regolari con crittografia dei dati archiviati
- Formazione continua del personale sulla protezione dei dati
- Procedure documentate per la gestione degli incidenti di sicurezza
- Controlli di accesso basati sul principio del "need to know"
Il trattamento dei dati è effettuato da personale appositamente autorizzato e formato, che agisce sotto la diretta autorità del titolare del trattamento seguendo istruzioni precise e documentate.
5. Condivisione dei Dati con Terze Parti
I tuoi dati personali possono essere condivisi con soggetti terzi solo quando necessario per l'erogazione dei nostri servizi o per obblighi di legge. Tutti i destinatari sono selezionati con cura e vincolati da accordi di riservatezza.
Categorie di Destinatari
- Fornitori di servizi IT e hosting (server situati all'interno dell'Unione Europea)
- Piattaforme per l'erogazione della formazione online e gestione contenuti didattici
- Istituti bancari per la gestione dei pagamenti
- Commercialisti e consulenti fiscali per adempimenti contabili
- Studi legali per consulenza in ambito normativo e legale
- Autorità pubbliche quando richiesto per legge
Trasferimenti Extra-UE
Attualmente non trasmettiamo dati personali verso paesi extra-UE. Qualora fosse necessario in futuro, provvederemo a informarti e adotteremo tutte le garanzie previste dal GDPR, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
6. I Tuoi Diritti in Materia di Protezione dei Dati
Il GDPR ti riconosce diritti specifici che puoi esercitare in qualsiasi momento contattandoci ai recapiti indicati in questa informativa. Risponderemo alle tue richieste entro 30 giorni dalla ricezione.
Diritto di Accesso
Puoi richiedere una copia dei dati personali che ti riguardano, insieme alle informazioni sul loro trattamento.
Diritto di Rettifica
Hai il diritto di richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
Diritto alla Cancellazione
Puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati quando non sono più necessari o se revochi il consenso.
Diritto di Limitazione
Puoi ottenere la limitazione del trattamento in specifiche circostanze previste dalla normativa.
Diritto alla Portabilità
Hai diritto a ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile, oppure a trasferirli a un altro titolare.
Diritto di Opposizione
Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing o basate sul legittimo interesse.
Come Esercitare i Tuoi Diritti
Per esercitare uno qualsiasi dei diritti sopra elencati, invia una richiesta via email a support@halivoraent.sbs oppure una comunicazione scritta al nostro indirizzo in Via Matteo Renato Imbriani 54, 95128 Catania CT. Provvederemo a verificare la tua identità prima di procedere con la richiesta per garantire la sicurezza dei tuoi dati.
Diritto di Reclamo
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente. Il Garante può essere contattato tramite il sito web www.garanteprivacy.it o all'indirizzo Piazza Venezia 11, 00187 Roma.
7. Cookie e Tecnologie di Tracciamento
Il nostro sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento e per migliorare la tua esperienza di navigazione. Di seguito spieghiamo quali cookie utilizziamo e per quali finalità.
Cookie Tecnici Necessari
Questi cookie sono indispensabili per il funzionamento del sito e non possono essere disattivati. Includono cookie di sessione, autenticazione e sicurezza. Non richiedono il tuo consenso esplicito.
Cookie Analitici
Utilizziamo cookie analitici per comprendere come i visitatori interagiscono con il nostro sito. Queste informazioni ci aiutano a migliorare la struttura e i contenuti delle pagine. I dati raccolti sono aggregati e anonimi.
Gestione delle Preferenze sui Cookie
Puoi gestire le tue preferenze sui cookie direttamente dalle impostazioni del tuo browser. Ricorda che la disattivazione di alcuni cookie potrebbe limitare le funzionalità del sito.
8. Conservazione dei Dati
Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione si basano su:
- Obblighi contrattuali e durata del rapporto formativo
- Requisiti legali e fiscali (generalmente 10 anni per documenti contabili)
- Necessità di difesa in giudizio (termine di prescrizione applicabile)
- Consenso esplicito per finalità specifiche (fino a revoca)
Al termine del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati in modo sicuro o resi anonimi in modo irreversibile per finalità statistiche.
9. Minori e Protezione dei Dati
I nostri servizi sono rivolti a persone maggiorenni o che abbiano compiuto almeno 16 anni. Se un utente ha un'età compresa tra i 16 e i 18 anni, richiediamo il consenso dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale prima della raccolta dei dati personali.
Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori di 16 anni senza il consenso dei genitori. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza autorizzazione, procediamo immediatamente alla cancellazione.
10. Modifiche all'Informativa
Questa informativa sulla privacy può essere aggiornata periodicamente per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche di trattamento o per conformarci a nuovi requisiti normativi. Ti informeremo di eventuali modifiche sostanziali attraverso il nostro sito web o via email.
Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere aggiornato sulle nostre politiche di protezione dei dati. La data dell'ultimo aggiornamento è sempre indicata all'inizio del documento.
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